交通和汽车是不能分开的，如果距离比较远的话，就需要用车了，而临时用车比较简便的方式就是租车，比如会议用车，婚礼用车、旅游用车、会议用车等，那在北京使用商务会议租车注意事项有哪些呢?听首汽小编来和大家聊一聊吧。
会议的交通安全要得到充分的重视，不然就会影响到会议的正常开展，甚至有可能导致不能召开的严重后果。若开会地点距离会场较远，则应安排交通工具，并尽量安排足够的交通工具，保障会议用车的临时性。针对团体用车，由于车辆人数众多，应加强派车管理、车辆调度、用车检查及司机管理，保障参会者按号就位、有序上车。对领导干部使用车辆，要按照有关规定加以保障。
商务会议用车租车注意事项：
(一)在租车之前，你必须了解你要租的汽车的性能、价钱和需要的手续。
(二)电话预约时请提供详细资料，以备紧急情况。
(三)预定时间最好早一至两日，而预定周末则须早二至三日。
(四)汽车使用时若超过所需的天数，须于归还日期前再打电话续租。
(五)办理车辆手续时，须携带全部文件，并须出示原件。
(六)在签订合同之前，请认真阅读合同的内容。
(七)在开车、还车、检查车辆时，必须认真检查，并在文件上签字。
(八)开车时，要小心行车。
(九)如果出现意外，要第一时间向有关部门报告，并且要有交通警察的鉴定报告，这都是保险公司需要的，保障自己的权益。
以上就是首汽小编和大家说的会议租车时的一些注意事项，大家在租车时要找专业、正规的北京租车公司。首汽环球(北京)汽车租赁有限公司有着丰富的租车经验，可以为顾客提供多种车型，为顾客省心省事，保障顾客的出行。如果您近期有出行计划，就赶快来联系我们吧，联系电话：010-81815353
